يكون الرقم مفيدًا عندما يكون له سياق ومسؤولية.
عرض استهلاك الطاقة يمكن أن يجعل مناقشة فريق التشغيل أكثر دقة. ولهذا يجب أن يكون لكل مؤشر مصدر ووحدة وفاصل ومعنى مفهوم.
لماذا هذا التطبيق مهم؟
قد يجذب رقم كبير على الشاشة الانتباه، لكنه لا يدعم قرارًا من دون سياق. ما المنطقة والفترة اللتان يغطيهما الاستهلاك؟ ومتى تم تحديثه، وما أساس المقارنة؟ تكمن قيمة لوحة معلومات الطاقة ضمن اللافتات الرقمية في إتاحة معلومات موثوقة للجمهور المناسب.
لا يحتاج مدير المبنى وفريق الصيانة والموظفين العامين إلى نفس التفاصيل. قد يرغب الفريق الفني في معالجة وحالة المورد؛ في بيئة عامة، يكون الشرح البسيط للمؤشر والإجراء المرتبط به أكثر فائدة. يجب أن يتم اختيار الوجهة قبل تصميم المخطط.
من الفكرة إلى التنفيذ القابل للاستخدام
ضع الوحدة والفاصل بجانب الرقم
كمية الاستهلاك ومعدل الاستهلاك مفهومان مختلفان. اعرض العنوان والوحدة والفترة الزمنية بوضوح واستخدم المرادفات لإجراء المقارنات. لا ينبغي أن يؤدي تغيير مقياس الرسم البياني أو الفاصل الزمني إلى خلق انطباع مضلل دون تفسير.
تفسير خط الأساس مع ظروف التشغيل
إن المقارنة بين فترتين بغض النظر عن ساعات التشغيل أو شغل المساحة أو الظروف البيئية قد تعطي نتائج غير صحيحة. يجب أن يتم تحديد أساس المقارنة من قبل الفريق المسؤول ويجب توفير التوضيح اللازم. اللون الأخضر أو الأحمر وحده لا يحل محل تحديد المعايير المثالية.
تحديد مسار المراجعة لكل مؤشر
عند ظهور قيمة غير متوقعة، من يتحقق من المصدر ومن يقرر الإجراء؟ يجب أن تكون الشاشة جزءًا من سير العمل هذا. كما يجب إظهار تقادم البيانات أو انقطاع المصدر كي لا يتخذ الفريق قرارًا بناءً على قيمة غير صالحة.
السيناريو: مراجعة يومية لمبنى المكاتب
يقوم فريق الاستغلال باختيار مؤشرات محدودة وذات صلة من المصدر المعتمد. تعرض لوحة المعلومات في مساحة العمل اتجاه البيانات ووقتها. في المراجعة اليومية، يتم أولاً التحقق من التغيير غير المتوقع من حيث صلاحية المصدر وشروط الاستخدام؛ ثم يتم تسجيل الشخص المسؤول عن المتابعة ونتيجة التحقيق.
أجب قبل عرض أي مؤشر
| سؤال | المعلومات المطلوبة | تأثير على الاستخدام |
|---|---|---|
| ما هو هذا الرقم؟ | التعريف والوحدة والمدى | نفس الفهم للمؤشر |
| كم هو طازج | وقت البيانات وتكرار الاستقبال | كشف الائتمان |
| ماذا تفعل | مراجعة المعايير والمسؤولية | الاتصال بعملية العمل |
كيفية تقييم النتيجة؟
تسجيل الوحدة وإكمال الوقت وتوافر الموارد وعناصر المتابعة. للمطالبة بتقليل الاستهلاك، يلزم وجود خطة قياس ومقارنة صحيحة؛ إن مجرد تثبيت لوحة المعلومات لا يثبت مثل هذه النتيجة. الغرض من المرحلة الأولى هو زيادة وضوح البيانات وترتيب المتابعة.
هذا السيناريو في ساينج بلس
يمكن استخدام تطبيق الطاقة والاستدامة ولوحة بيانات البيانات وساينج بلس مرافق عرض المعلومات لإنشاء سيناريوهات المراقبة والإخطار. يتم تحديد المصدر المعتمد وتكرار الاستقبال وتعريف المؤشرات في تصميم الحل بحيث تكون المخرجات مرتبطة باحتياجات المستخدم.
الأسئلة الشائعة
هل المزيد من المخططات تجعل لوحة المعلومات أفضل؟
لا. اختر مؤشرات يفهم الجمهور معناها ولها مسار واضح للمراجعة. تجعل مجموعة صغيرة ومترابطة من المؤشرات المراجعة التشغيلية أسهل.
هل يجب أن تكون لوحات المعلومات العامة والتقنية متطابقة؟
احتياجات الجمهورين مختلفة. يمكن أن تكون لوحة المعلومات الفنية أكثر تفصيلاً؛ من الأفضل أن يركز المحتوى العام على رسالة مفهومة ومعلومات موثوقة.