حل غرف الاجتماعات
قدم جداول مساحات العمل بوضوح في موقعها؛ اعرض حالة الغرفة وجدول اليوم والاجتماع التالي، بتفاصيل تراعي متطلبات السرية في المؤسسة.
تحدث مع خبرائنا
من مكتب صغير إلى مقر رئيسي لمؤسسة، يساعد عرض الجدول بجوار باب الغرفة أو على لوحة الطابق الضيوف والزملاء في العثور على المساحة المطلوبة. ويصمم حل غرف الاجتماعات وفقا لتقويم المنشأة والمعلومات المسموح بعرضها.
جدول الغرفة متاح لمستخدمي المساحة نفسها
لا يسهل الاطلاع في الموقع على جدول موزع بين الرسائل والتقويمات الشخصية. وتشكل شاشة مشتركة لاسم الغرفة وجدول اليوم والاجتماع التالي أساس سيناريو عرض معلومات مساحات العمل.
عناصر تدرس عند تصميم الحل
- اسم الغرفة والطابق وإرشادات التعرف إلى المكان
- حالة جدول الغرفة والفترات الزمنية المختارة
- الاجتماع الحالي والاجتماع التالي وجدول اليوم ضمن مستوى التفاصيل المسموح به
- مظهر ينسجم مع الهوية البصرية ولغة المنشأة
سيناريو عملي
يعرف المسؤول الإداري بالغرف ومصدر الجدول. ويحدد مستوى التفاصيل المسموح به لكل موقع، ثم يصمم نمط العرض بجوار الغرفة أو في الردهة. وللاجتماعات السرية، يمكن اعتماد سيناريو يقتصر على عرض الفترة الزمنية وحالة الجدول.
مصمم وفق بيانات منشأتك واحتياجاتها
تحدد دراسة المشروع مصدر التقويم وإمكانية الوصول إلى المعلومات وتواتر جلب الجدول. وتختلف الحالة المسجلة في التقويم عن الحضور الفعلي؛ لذا يعد كل من مستشعر الحضور والحجز عبر الشاشة وتمديد الاجتماع نطاقا مستقلا للتقييم.
الأسئلة الشائعة
كيف يدرس الربط بتقويم المنشأة؟
وضح اسم الخدمة وطريقة الوصول وبنية جداول الغرف. ويحدد التوافق مع Outlook أو Google Calendar أو التقويم الداخلي وحدود الربط ضمن مواصفات المشروع.
كيف تراعى سرية معلومات الاجتماعات؟
لا تدرج العناوين وأسماء المنظمين والتفاصيل في نمط العرض إلا وفقا لسياسة المؤسسة. ويجب تحديد المعلومات المسموح بعرضها في كل موقع قبل التشغيل.
كم غرفة يمكن أن يشملها هذا الحل؟
يمكن دراسة التصميم بدءا من مساحة اجتماع واحدة وصولا إلى مجموعة غرف وطوابق. ويشكل عدد الشاشات ومصدر الجدول وإدارة الصلاحيات أساس اختيار السيناريو.
نسق معلومات غرف الاجتماعات
شاركنا عدد الغرف والتقويم المستخدم والمعلومات المسموح بعرضها، لندرس السيناريو المناسب لمساحتك.